Ai sensi degli art. 13 (“Informazioni da fornire qualora i dati siano raccolti presso l’interessato”) e 22 (“Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione”) del Regolamento UE 679/2016, desideriamo comunicarti che i dati personali di tutti i soggetti (di seguito gli “Interessati”) che si registrano sul sito web www.italiavainrete.it (di seguito il “Sito”) saranno trattati da Italia Va in Rete Società benefit Srl, con Sede legale in Via Boris Giuliano 6, 94100, Enna (EN) – P. IVA 01297350868 (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, in modalità manuale, cartacea, informatica o telematica.
Essendo il Titolare del trattamento una persona giuridica facente parte di un Gruppo di aziende (ITS ITALY, di seguito anche “Il Gruppo”), ti informiamo che, nel caso in cui il Titolare intendesse trasferire i tuoi dati a soggetti appartenenti al Gruppo, ciò avverrà nel rispetto delle prescrizioni di cui all’Art. 47 del Regolamento UE 679/2016 (“Norme Vincolanti di Impresa”).
Riteniamo importante fornire agli Interessati idonee informazioni sulle modalità con cui verranno trattati i loro stessi dati personali, al fine di poter effettuare le opportune scelte circa le finalità del loro utilizzo. Per queste ragioni, ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa Privacy.
1. Dove sono salvati i tuoi dati e chi vi ha accesso?
Il Titolare procede a salvare i dati degli Interessati in un apposito server ubicato in Europa e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale all’uopo preposto.
Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. Come possono essere usati i tuoi dati personali?
I dati personali degli Interessati, raccolti per mezzo di questo modulo e trattati dal Titolare, potranno essere comunicati ad altre entità giuridiche del Gruppo ITS ITALY nazionale ed internazionale di cui il Titolare fa parte. Il conferimento dei dati personali e l’eventuale consenso al trattamento, laddove richiesto, sono facoltativi per tutti gli Utenti.
Si specifica, a tal proposito, che i dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
> Consentire all’Interessato di usufruire dei servizi da lui esplicitamente richiesti e messi a sua disposizione dal Gruppo, come ad esempio il download di software, oggetti informatici (ad es. oggetti BIM) o documentazione in genere, l’utilizzo online degli stessi, l’iscrizione ad eventi e in particolare a corsi di formazione (anche online), l’ottenimento di informazioni di carattere tecnico, commerciale o informativo in genere, ivi comprese le comunicazioni funzionali alla partecipazione agli eventi a cui l’Interessato si è iscritto; > Invio di comunicazioni informative (volte a mantenere l’Interessato costantemente aggiornato sulle attività del Gruppo, ad esempio prodotti, servizi, eventi, novità) all’indirizzo e-mail o al numero telefonico o all’indirizzo postale da lui esplicitamente indicato all’atto della registrazione nel sito e, in generale, azioni di contatto commerciale; > Utilizzo delle informazioni raccolte con i mezzi sopra indicati (apertura e lettura delle comunicazioni, download di documenti/oggetti/programmi pubblicati nel sito, uso dei software, partecipazione ad eventi e corsi) per profilare (vale a dire analizzare) le preferenze o gli interessi dell’Interessato così da proporgli un’esperienza quanto più rilevante e personalizzata per lui; > Condivisione con soggetti terzi operanti nel medesimo mercato di riferimento, per finalità di partnership tecnica e commerciale, fermo restando che, per tale ipotesi, il Titolare avrà cura di contattare tali terzi affinché gli stessi ottemperino al disposto dell’art. 14 del Regolamento UE 679/2016 (“Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l’interessato”) e ciò entro il termine di 30 giorni dal ricevimento di tali dati;
Finalità amministrative.
Il Titolare utilizza i dati degli Interessati in conformità con le scelte che l’Interessato ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso espresso, al momento della raccolta, fatto salvo il caso in cui vi sia necessità di ottemperare ad obblighi contrattuali o legali.
3. Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?
La durata del trattamento dei dati è stabilita nei termini di 24 mesi dalla data in cui gli Interessati li abbiano trasferiti, per la prima volta, al Titolare. A decorrere dalla data di cessazione del rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.
4. Come puoi esprimere, modificare o revocare i tuoi consensi?
Il consenso al trattamento dei dati relativo alle finalità descritte sopra può essere espresso singolarmente per ciascuna di esse utilizzando le caselle presenti alla fine del form di registrazione.
L’Interessato può modificare o revocare il consenso in qualsivoglia momento senza che vi sia necessità di fornire ulteriore spiegazione: come conseguenza della revoca, i suoi dati saranno immediatamente cancellati o resi in forma totalmente non riconducibile alla sua persona (per esigenze di carattere statistico).
La modifica e la revoca possono essere operate inviando una mail contenente tale richiesta all’indirizzo: privacy@italiavainrete.it
5. Chi sono i Responsabili del Trattamento?
L’elenco dei Responsabili del Trattamento è a disposizione presso l’ufficio del Data Protection Officer (“DPO”) a cui ci si potrà rivolgere per ogni ulteriore informazione.
6. Quali diritti puoi esercitare sui tuoi dati personali?
Ai sensi dell’art. 15 (Diritti di accesso dell’Interessato) del Regolamento UE 679/2016, in qualità di Interessato, hai diritto a ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati per avere le seguenti informazioni:
> Le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione, il trasferimento dei dati verso paesi terzi anche nel caso questi non appartenessero all’Unione Europea; > La rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento dei dati medesimi; > Ai sensi dell’art. 15 IV comma del Regolamento UE 679/2016, l’Interessato ha sempre il diritto a ricevere, su supporto durevole, una copia dei dati che lo riguardano, trattati dal Titolare. In ogni caso, in conformità a quanto previsto dall’art. 20 (Diritto alla portabilità dei dati) del citato Regolamento, l’Interessato ha diritto alla cosiddetta “portabilità” dei dati, ovverosia al diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, previa verifica della fattibilità.
7. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer (“DPO”)
Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer (“DPO”) di Italia Va in Rete Società benefit Srl:
Via Boris Giuliano 6, 94100, Enna (EN)
E-mail: privacy@italiavainrete.it